Empresa Multinacional de Ensino Superior.

Assistente de Secretaria I (v1599518)

  • Código da vaga: v1599518
  • Nível hierárquico: Júnior/Trainee
  • Local: São Paulo / SP / BR
  • Quantidade de vagas: 1
  • Data de expiração: 29 de Novembro de 2017

1. Responder pelo atendimento presencial ou telefônico do público em geral, orientando quanto às informações das atividades da área e/ou ao direcionamento destes aos setores/pessoas competentes.
2. Receber, conferir documentos e submeter à apreciação da coordenação os processos de ingresso de portadores de diploma, transferências, intercâmbio, PROUNI e outros, acompanhando os resultados da seleção.
3. Dar suporte aos gestores e docentes na instrução de processos e utilização das ferramentas do sistema para a execução e o atendimento às solicitações relacionadas ao plano de estudos dos alunos.
4. Receber e instruir os requerimentos dos alunos, dando suporte às ações e decisões e encaminhamentos dos coordenadores de curso docentes.
5. Dar suporte aos docentes no processo de elaboração do Plano Acadêmico.
6. Dar suporte aos coordenadores levantando dados e esclarecendo questões relacionadas aos Projetos Pedagógicos dos Cursos (PPC’s), para o atendimento aos alunos e tomada de decisão quanto às solicitações.
7. Apoiar os gestores nas atividades relacionadas aos PPC’s, auxiliando na elaboração das propostas; coletando/digitando dados, organizando os processos e acompanhando a tramitação em todas as fases, até finalização.
8. Dar suporte aos gestores, docentes e alunos nos processos relacionados aos Programas de Pós-Graduação e Projetos de Extensão.
9. Organizar, cadastrar e prestar orientação acadêmica referente aos dados dos cursos, habilitações, disciplinas e estruturas curriculares obrigatórias e optativas, requisitos e equivalências de disciplinas.
10. Relacionar dados da própria coordenadoria e/ou obtidos em outras áreas da Instituição para a formatação de relatórios gerenciais relacionados ao desempenho dos cursos.
11. Levantar dados e realizar cadastro de disciplinas, em sistema específico, verificando os horários disponíveis para o semestre e providenciando cópias dos programas para entregar aos docentes e discentes que solicitarem.
12. Orientar a emissão, controle e recebimento das justificativas de ausências de docentes e reposições de aula.
13. Contribuir com os aspectos logísticos necessários ao bom andamento dos cursos e atividades pedagógicas, montando, controlando, atualizando e mantendo os registros e arquivos relacionados a docentes, discentes e outros processos da área; pela disponibilização de material para as aulas e reuniões e pela emissão e disponibilização de avisos em salas de aula.
14. Acompanhar o preenchimento das vagas, bem como controlar e monitorar a ocupação de salas de aula, de acordo com a distribuição realizada pela administração do espaço físico.
15. Atuar em conjunto com a área responsável, na realização de eventos promovidos na Unidade, tomando as providências cabíveis e acompanhando as etapas de realização.
16. Dar suporte e acompanhar os processos de avaliação interna e externa no âmbito do curso, bem como na conferência de informações relacionadas ao ENADE e CENSO, disponibilizando dados e realizando os registros necessários.
17. Acompanhar os processos de avaliação docente, dando suporte nas várias etapas de realização.
18. Executar tarefas de anotação, redação, digitação, emissão e organização de documentos, bem como do acompanhamento às reuniões e atendimento ao público interno e externo.
19. Controlar agenda de compromissos dos coordenadores, mantendo contatos e preparando informações para os eventos agendados.
20. Secretariar reuniões, controlando listas de presença e anotando/gravando assuntos para elaboração das atas.

Necessidades: Ter experiência com secretaria acadêmica.

Remuneração: De acordo com Mercado
Horário: Segunda à Sexta das 12:00 às 21:00.
Benefícios: Ass. Medica, Odontológica, Seguro de Vida, Vale Refeição e Vale Transporte, Bolsa de Estudos

Vaga também para Portadores de Necessidades Especiais.

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