Hecros Consultoria

Instituição.

Auxiliar de Escritório (v1599361)

  • Código da vaga: v1599361
  • Nível hierárquico: Auxiliar/Operacional
  • Local: São Paulo / SP / BR
  • Quantidade de vagas: 1
  • Data de expiração: 27 de Novembro de 2017

Nosso cliente é uma instituição que em seus 40 anos de existência têm construído um trabalho sólido nas áreas da saúde mental, educação e filosofia, caracterizando-se pelo compromisso em analisar e responder às exigências do contexto social para a construção de uma sociedade baseada nos princípios da solidariedade e da justiça social.

 

Requisitos:

Conhecimento de rotinas administrativas (arquivos, classificação de documentos e afins);

Experiência em secretaria de Instituição na área de saúde será um diferencial.

Pacote Office.

 

Atribuições:

Assistência a terapeutas, pacientes e interessados nos serviços da Clínica Psicológica;

Atendimento telefônico e pessoal;

Informações diversas ao público interno e externo;

Agendar e ou cancelar salas e consultas;

Responsável por manter acervos organizados;

Responsável por emitir e alimentar listas de presença de pacientes e terapeutas;

Participar de reuniões e elaborar atas;

Responsável por orientar o público interno e externo sobre preenchimento adequado de cadastros e formulários de acordo com suas especificidades;

Inserir e manter dados de pacientes, terapeutas atualizados;

Enviar e receber e-mails, comunicados e correspondências diversas direcionando-as para os diversos profissionais da clinica;

Responsável por emitir certificados, declarações e atestados;

Responsável por manter e garantir a ordem e limpeza das dependências internas da Clínica, bem dos equipamentos e recursos existentes, acionando os diversos departamentos responsáveis, quando necessário;

Responsável pela emissão de recibos para pagamentos das sessões de atendimentos e pela emissão de extrato de pagamento do paciente.

Responsável por solicitações de materiais para uso durante os atendimentos;

 

Características comportamental:

·         Proativa

·         Comunicação

·         Presteza

·         Senso de organização

·         Iniciativa

·         Resiliência

·         Relacionamento interpessoal

  

Escolaridade- Ensino médio completo

Remuneração: R$ 2.280,77 + VT. 

Horário de trabalho: segunda a sexta-feira das 12h às 21h e aos sábados (quinzenal) das 08h às 12h.

Local: Zona Oeste

 

 

  

 

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