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Assessor(a) Executivo(a) (v1593824)

  • Código da vaga: v1593824
  • Nível hierárquico: Pleno
  • Local: São Paulo / SP / BR
  • Quantidade de vagas: 1

Principais Responsabilidades:
• Realizar o controle das agendas de reuniões e compromissos dos Diretores e CEO, através das atualizações diárias;
• Controlar e acompanhar processos financeiro/administrativo solicitando de adiantamento para viagens, reembolso de despesas, controle de fundo fixo,  conferência de fatura de cartão de crédito, enviar os processos de pagamento ao financeiro, pagamento/adiantamento, através do recebimento da nota fiscal, conferência com o que foi solicitado, informar o centro de custo, valor acertado e data de vencimento, distribuir;
• Colher a assinatura dos Diretores e CEO, dentro do prazo estabelecido;
• Contribuir com o planejamento das reuniões, através do controle da agenda, reservas de sala, equipamentos, contratação de buffet, dentro dos horários agendados;
• Contribuir com processo de planejamento de viagens, através de envio de pedido a agência, confirmação da mesma, envio aos solicitantes, bem como o controle da prestação de contas da mesma, seguindo o processo da requisição de pagamento;
• Acompanhar e responder pelas compras de material, solicitação ao fornecedor, pagamento e entrega ao colaborador, compra de gratificação/bonificação;
• Contribuir com o processo administrativo da área, serviços de arquivo, organização de documentos, zelar pela manutenção do andar (salas, copa, etc.;), recepcionar o público interno e externo e redirecioná-los;
• Garantir a organização e a realização dos eventos institucionais da divisão, negociando melhores custos para instalações, organizando alimentação, passagens e estadias dos participantes;
• Coordenar e acompanhar os trabalhos de auxiliar e copeira;
• Manter mailing atualizado de clientes;
• Traduções de apresentações em PPT (inglês/português);
• Acompanhamento das despesas do centro de custo CEO.

Requisitos:
• Ensino superior completo
• Experiência com assessoria a diretoria e presidência
• Inglês fluente e espanhol intermediário

Benefícios: Assistência médica e odontológica, vale refeição e transporte, seguro de vida, previdência privada e etc.

Local de trabalho: Região da Barra Funda

Aceita qualquer tipo de inscrição (de PCD e de pessoas sem deficiência)

Esta vaga requer o preenchimento de fichas e testes.

Recomendamos a candidatura via PC para maior facilidade de preenchimento.

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