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Reggiani Hunting Consultores Associados é uma organização voltada para soluções estratégicas na contratação de executivos e profissionais estratégicos. Atua no mercado desde 1991, atendendo a empresas nacionais e transnacionais. Dedica-se também ao desenvolvimento e implementação de programas de estagiários e trainees.
A empresa entende que cada cliente tem suas políticas e orientações próprias que requerem soluções diferenciadas, adequadas ao seu ambiente e ao seu ambiente empresarial.
Estamos buscando um profissional para a posição de:

SECRETÁRIA EXECUTIVA BILÍNGUE (v1584043)

  • Código da vaga: v1584043
  • Nível hierárquico: Pleno
  • Quantidade de vagas: 1

LOCALIDADE: Belo Horizonte

PRINCIPAL DESAFIO:

· Oferecer suporte administrativo à Presidência e Diretorias, adotando postura proativa na execução das atividades, com o objetivo de garantir a qualidade dos serviços prestados e a satisfação dos Clientes internos e externos.

 

 PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES: 

. Realizar tarefas administrativas envolvendo atendimento ao Presidente e às Diretorias;
. Gerenciar as agendas, organizando compromissos e reuniões;
Realizar toda a logística de viagens nacionais e internacionais bem como providenciar toda gestão e prestação de contas decorrentes;
. Coordenar junto à agência de viagens, emissão de passagens aéreas nacionais e internacionais, reserva de hotéis, locação de veículos, seguro viagem, acertos pós-viagem e, quando necessário, renovação de passaportes e vistos consulares, mediante necessidade de cada solicitante, bem como providenciar toda gestão e prestação de contas decorrentes;
. Fazer o controle das correspondências internas e externas do Presidente e Diretores, direcionando o encaminhamento, conforme prioridades;
. Controlar os documentos para assinaturas do Presidente e Diretores de forma a garantir a eficiência e planejamentos das demandas;
. Assessorar ao Presidente e Diretores atendendo as demais solicitações e rotinas, além de organizar e manter o arquivo da área, para a guarda de documentos e facilidade de consulta;
. Definir prioridades, com discernimento e senso de urgência e solução;
. Coordenar os processos de recepção de visitantes;
 

PRINCIPAIS REQUISITOS:

·  Formação superior completa em Secretariado ou afins.

.  Experiência comprovada na função de atendimento a Diretoria e/ou Presidência.

·  Inglês fluente.

·  Domínio Sistema SAP.

·  Imprescindível domínio e grande agilidade na utilização de recursos de informática: sistemas e ferramentas de informações e banco de dados, navegação Internet e pacote MS Office.

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