Empresa Multinacional Americana.

Assistente Administrativo (v1583884)

  • Código da vaga: v1583884
  • Nível hierárquico: Júnior/Trainee
  • Local: Curitiba / PR / BR
  • Quantidade de vagas: 2
  • Data de expiração: 26 de Outubro de 2017

Principais funções:
- Mapear e controlar o andamento dos processos de obtenção e renovação de documentos, comunicando ativamente os stakeholders e atuando proativamente para a solução de problemas que possam impactar os processos e SLA´s acordados com o cliente;
- Analisar documentos técnicos (matrícula imobiliária, contrato de locação, ata condominial, atos societários, procuração, inventario dentre outros) para identificar riscos documentais para o portfólio imobiliário do cliente;
- Realizar a interface com cliente, locadores, inquilinos, procuradores e prestadores de serviço, de forma transparente e eficiente, atuando na solução ou endereçamento das demandas para os respectivos responsáveis;

 

Responsabilidades:
- Garantir que os principais dados dos documentos sejam cadastrados no sistema de controle bem como mantê-los atualizados para qualificar a comunicação com o cliente;
- Elaborar, encaminhar e arquivar documentos pertinentes aos processos e demandas do cliente;
- Iniciar, controlar e agir corretivamente para resolver problemas de curso, ao longo da execução dos processos de regularização documental
- Responder a questionamentos do cliente e outros stakeholders, relacionados ao escopo de serviços contratado.

- Conhecimentos de Espanhol e Inglês

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