Assistente Administrativo (v1566578)

  • Código da vaga: v1566578
  • Nível hierárquico: Júnior/Trainee
  • Local: Rio de Janeiro / RJ / BR
  • Quantidade de vagas: 1
  • Data de expiração: 21 de Setembro de 2017
MISSÃO:

Apoiar a Gerência em atividades administrativas, de atendimento e controle.

ATRIBUIÇÕES
• Controlar agenda de compromissos seguindo critérios estabelecidos pelo Gerente.
• Triar ligações telefônicas e/ou contatos nacionais e internacionais, solucionando questões respeitando sua alçada de atuação, e realizando os encaminhamentos necessários.
• Executar todas as rotinas administrativas referentes a arquivos e controles diversos.
• Organizar viagens, providenciando passagens, hotéis, vistos, translados, etc..
• Fornecer apoio logístico em reuniões e eventos.
• Providenciar e controlar reembolsos de despesas, pagamentos e requisições de compras.
• Fornecer apoio administrativo a equipe da área.
• Cumprir as políticas e procedimentos referentes à sua atividade.
• Conduzir as ações e decisões sob responsabilidade do cargo respeitando o Código de Conduta Comercial da empresa.
• Fornecer sustentação para as políticas e práticas de EHS (segurança, saúde e meio ambiente), participando e apoiando as ações da área.

REQUISITOS:
Superior completo em Secretariado, Letras, Administração de Empresas ou áreas afins;
Inglês fluente (para atendimento e encaminhamento de pessoas);
Experiência com o sistema SAP.
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