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Empresa multinacional no ramo de bebidas.

Analista Generalista Administrativo (PCD) (v1565735)

Vaga exclusiva para deficiente
  • Código da vaga: v1565735
  • Nível hierárquico: Júnior/Trainee
  • Local: Rio de Janeiro / BR
  • Quantidade de vagas: 1
  • Data de expiração: 17 de Setembro de 2017
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

Manter o cumprimento das tarefas e metas indicadas do cockpit da CSC Local.

Prestar suporte ao RH da localidade no atendimento às fiscalizações trabalhistas e exigências legais.

Ser facilitador nos processos com as repartições municipais, estaduais e federais.

Garantir os processos de inventário, referente as responsabilidade da CSC.

Assegurar a fixação das plaquetas de controle da numeração dos ativos objetivando o controle dos mesmos.

Promover a organização e confiabilidade do arquivo de documentos físico e eletrônico, a fim de manter a gestão de temporalidade e conservação dos mesmos. Assegurar que os prontuários e os documentos dos funcionários estejam digitalizados no DMS e as Caixas de arquivo estejam conforme padrão CSC.

Apoiar e direcionar internamente na Localidade as pendências nos processos de Estoque em Trânsito e Transações Intercompany.

Receber a carta de Protestos/PEFIN, informar a CSC Corporativa e apoiar na resolução das pendências.

Conferir os documentos para admissão entregues pelo DHO, disponibilização no DMS conforme instrução de trabalho. Efetuar a homologação dos desligamentos nos órgãos competentes.

Impressão de contratos (admissão) e registro da CTPS.

Participação nas Integrações, apresentando o contrato de trabalho, tirando dúvidas sobre os contratos e benefícios e coletando assinaturas no contrato de trabalho.

Controlar internamente, como time e gestão, quem atuará como Preposto nas audiências trabalhistas e reportar ao Jurídico.

Separar a documentação necessária solicitado nas audiências trabalhistas, realizar a confecção do Parecer da Localidade e enviar para o Jurídico.

Garantir a confiabilidade do processo do Fundo Fixo. Guardar o montante diariamente em cofre e disponibilizar os valores conforme instrução de trabalho. Solicitar a reposição do saldo quando necessário.

Realizar a entrega de Benefícios, como Cesta Básica e cartões de VT, TR, assistência odontológica e médica aos funcionários.

Garantir que todos os funcionários assinem o recibo e o aviso de férias, bem como a entrega da ficha de atualização de CTPS anualmente.

Realizar a entrega dos espelhos de ponto para assinatura dos funcionários e arquivar no DMS os espelhos assinados. Garantir que todos os funcionários com marcação de ponto assinem o documento antes da digitalização.

Apoiar os funcionários nas aberturas de chamados ASAP.

Suportar as atividades do caixa como forma de backup, a fim de garantir as atividades de acerto financeiro em casos de urgência.

Recepcionar as correspondências da localidade e distribuir internamente para ás áreas, fazer a gestão dos malotes e se deslocar até os correios se necessário.

Anualmente realizar a distribuição dos informes de rendimentos aos funcionários e desligados.

PRINCIPAIS DIMENSÕES
Responsável pela correta execução das rotinas da CSC nas Localidades.
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