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ENGIE, a maior produtor independente de energia no mundo, busca profissionais para atuar como: Assistente Administrativo II

Assistente Administrativo II (v1557128)

  • Código da vaga: v1557128
  • Nível hierárquico: Auxiliar/Operacional
  • Local: Florianópolis / SC / BR
  • Quantidade de vagas: 1
  • Data de expiração: 13 de Agosto de 2017
1. Pré-requisitos (Obrigatório):

Possuir habilidades e competências exigidas para a vaga e atender aos requisitos do cargo:
o Ensino Médio Completo;
o Inglês intermediário;
o Aplicativos Microsoft Office (Word, Excel, Power Point);
o Orçamentação;
o Protocolo de Documentos;
o Gestão de Contratos
o Relacionamento Interpessoal;
o Comunicação;

2. Atividades do cargo:

- Facilitar o fluxo de informações por meio do recebimento, registro e expedição dos documentos da UO;
- Contribuir com a disponibilidade dos sistemas corporativos relacionado a viagens, dar treinamento, suporte e liberar acesso aos usuários; testar e validar melhorias através da coordenação do Módulo Sistema de Controle de Viagens – SCV;
- Garantir o atendimento da demanda de viagens da UO, mediante a execução de reserva de hotéis, aluguel de automóveis e emissão de passagens, visando o melhor custo/benefício, utilizando o Sistema de Controle de Viagens;
- Disponibilizar informações corporativas, por meio da assistência e orientação ao usuário do Sistema Selfbooking, auxiliando na reserva, emissão e autorização dos documentos de viagem, para todos os usuários da companhia; além de liberar acesso aos usuários e cadastrar novos empregados;
- Gerir a agenda da gerência da UO mediante a organização dos compromissos e reuniões, facilitando o cumprimento das obrigações assumidas;
- Garantir a disponibilidade de material de expediente da UO, por meio do controle de estoque, solicitando material quando necessário;
- Controlar o atendimento de pessoas (público interno e externo), por meio de recepção, prestação de esclarecimentos e encaminhamento, incluindo recepção em inglês;
- Apoiar as ações relativas ao Programa de Gestão de Resíduos da companhia por meio da participação na organização de eventos e na orientação aos colaboradores do Edifício Sede;
- Registrar o recebimento de documentos e movimentar, por meio do Sistema Protocolo;
- Administrar os documentos como: carta Interna e Externa e registros de viagem: Autorização de Terceiros, Autorização de Viagem e Justificativa de despesas sem custos conforme a tabela de temporalidade da companhia, por meio de arquivo no departamento.

3. ETAPAS DO PROCESSO (eliminatórias):
1º) Candidatura
2º) Triagem dentro dos pré-requisitos (o conhecimento inglês será avaliado por testagem).
3º) Entrevista comportamental
4º) Entrevista Gestor


* Local de Trabalho: SEDE Administrativa - Cidade: Florianópolis/SC

* Inscrições de 03/08/2017 a 13/08/2017

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