Pular para o conteúdo

Divulgação encerrada

A oportunidade Assistente Administrativo (v1460800) não está mais disponível no VAGAS.com.br.

Assistente Administrativo
v1460800

Confidencial
  • Ícone de salário
    Não informado
  • Ícone de localização
    São Paulo
  • Ícone de hierarquia
    Auxiliar/ Operacional
  • Ícone de relógia
    Anúncio expirado
Pré-requisitos:

- Ensino Médio Completo ou cursando superior em Administração ou Logística;
- Conhecimentos intermediários em Excel (planilhas, fórmulas, procv, entre outros);
- Conhecimento em Word e Power Point;
-Importante ter atuado na área de Logística/Gestão de Materiais em funções administrativas;
- Fácil acesso para região oeste de São Paulo.

Desejável:

- Diferencial possuir conhecimento em SAP;.

Atividades:

- Atender os clientes diversos (fornecedores, prestadores de serviços, visitantes, colaboradores entre outros), prestando apoio administrativo nos processos e procedimentos inerentes à área de atuação, com o objetivo de solucionar as questões e cumprir com as normas e procedimentos da empresa;
- Conferir e realizar os lançamentos diversos (nota fiscal, produtos em estoque, materiais diversos, entre outros) em sistema específico com o objetivo de cumprir os procedimentos, controlar e manter os respectivos bancos de dados atualizados;
- Gerar ordens de pagamentos, emitir pedidos de compras e acompanhar status de aprovação dos documentos com o objetivo de providenciar à área responsável a liquidação de notas fiscais, os adiantamentos e/ou reembolsos de despesas/serviços diversos da área, para garantir a efetivação de pagamentos aos fornecedores e colaboradores;
- Reservar e manter a organização das salas/ambientes sob sua responsabilidade e averiguar a disponibilidade e o funcionamento dos recursos necessários, com o objetivo de garantir a utilização conforme as necessidades do usuário;
- Apoio aos gestores e equipe da área;
- Apoio na conferência do material recebido;
- Apoio ao projeto Kanban da unidade;
- Entre outras atividades.

Empresa de grande porte.