Empresa internacional de grande porte, líder no segmento em que atua, oferece oportunidade em ambiente desafiador, dinâmico e com amplas perspectivas de desenvolvimento.

Assistente Administrativo – Salvador - BA (v1556030)

  • Código da vaga: v1556030
  • Nível hierárquico: Auxiliar/Operacional
  • Local: Salvador / BA / BR
  • Quantidade de vagas: 1
  • Data de expiração: 28 de Agosto de 2017
Principais responsabilidades:

Responsável pelo acompanhamento das rotinas do setor, reconciliações de dados, treinamento de novos colaboradores e validação dos procedimentos, exercendo estas atividades em um ou mais setores administrativos ou nas filiais, transbordos, fábricas, regionais e portos, atuando em setores, tais como: Segurança Patrimonial, Contas a Pagar, Controle de Estoque, Portaria, Fiscal, Triagem etc. Atendendo as políticas da companhia e procedimentos internos.


Principais Responsabilidades

Geral
• Fornecer suporte para o encarregado do setor.
• Trabalhar com planilhas, tabelas e gráficos.
• Garantir a segurança dos arquivos confidenciais do departamento.
• Conhecer os recursos dos sistemas disponíveis para as atividades do setor.
• Garantir as informações por meio de conferências de relatórios internos e documentos.
• Realizar fechamentos diários.
• Reconciliar informações.
• Treinar novos colaboradores.

Recepção/Estoque
• Garantir a conferência do mapa de estoque e/ou movimento de Portaria mapas/relatórios x documentos físicos;
• Validar informações de recebimento de produtos no terminal e em terceiros, garantindo o correto lançamento e conferindo as informações registradas nos sistemas
• Validar as atividades dos vigilantes.


Financeiro:

• Monitorar documentação de veículos da Cia quanto aos prazos para pagamentos de impostos e licenciamento;
• Apoiar as decisões do setor;
• Controlar o pagamento de multas.


Portaria veículos:

• Utilizar o sistema para controle de atividades do setor (digitação de dados e extração de relatórios).
• Garantir o controle de lacres.
• Conferir as notas fiscais X informações registradas no sistema de descarga.
• Dar suporte nas decisões do setor ao encarregado.
• Atender as necessidades diárias do setor.

Triagem:

• Acompanhar as operações de recepção do grão acompanhar procedimentos de conferência de NFª e Dacte.
• Validar os relatórios diários de grão exportação.
• Acompanhar as classificações e liberações junto as empresas de classificação, avaliando necessidade de padronização da carga.
• Monitorar a liberação de cargas conforme solicitação do terminal/logística.
• Atender informações para os gestores.

Requisitos:

• Necessário Ensino médio completo;
• Necessária experiência prévia na área administrativa;
• Desejável experiência com segurança patrimonial (preferência ter sido vigilante, ou ter servido as forças armadas);
• Necessário domínio excel em nível intermediário.


Obs.: Esta oportunidade também está sendo oferecida a pessoas com deficiência.
Compartilhar esta vaga:
Conheça VAGAS Mapa de Carreiras