Empresa Multinacional Contrata:

Assistente Administrativa(o) (Apoio com atividades Administrativas e apoio para Executivos). (v1436110)

  • Código da vaga: v1436110
  • Nível hierárquico: Júnior/Trainee
  • Local: São Paulo / SP / BR
  • Quantidade de vagas: 1
  • Data de expiração: 18 de Dezembro de 2016
Requisitos:
Superior Completo ou em finalização em Administração, Secretariado ou áreas relacionadas;
Experiência com rotinas Administrativas e secretária;
Pacote Office Avançado;
Idioma inglês intermediário.


Atribuições:
Controlar entrada e saída de correspondências, malotes;
Realizar e atender chamadas telefônicas (PABX e Interfone);
Atender ao público interno e externo (Anunciar visita e abrir a porta);
Solicitar quando necessário apoio da Profissional ASG para atendimento às visitas;
Controlar documentos: Registrar a entrada e saída de documentos; triar, conferir e distribuir documentos;
Conferir notas fiscais e faturas de pagamentos (Cartão Corporativo e Viagens);
Identificar irregularidades nos documentos; conferir cálculos; fazer lançamento no sistema Pagnet, solicitar aprovação e encaminhar para o Departamento responsável, arquivar protocolo conforme procedimentos;
Dar suporte às solicitações de viagens da Equipe;
Suporte às solicitação de reembolso da Equipe;
Manter arquivos administrativos organizados;
Preparar relatórios, formulários e planilhas quando necessário;
Apoio administrativo à Secretária Executiva;
Apoio para pequenos eventos quando necessário à Secretária Executiva.


Remuneração e Benefícios:
Remuneração: R$ 1.500,00
Assistência Médica;
Vale-refeição R$ 22,00;
Vale-transporte.
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