Divulgação encerrada

A oportunidade Family Office (v1425746) não está mais disponível no VAGAS.com.br.
L315330992520

Empresa no ramo de participações.

Family Office (v1425746)

  • Código da vaga: v1425746
  • Nível hierárquico: Sênior
  • Local: Brasil
  • Quantidade de vagas: 1
  • Data de expiração: 25 de Novembro de 2016
PRÉ-REQUISITOS:
- Inglês - Avançado.
- Francês - Avançado.

ATIVIDADES:
- Controle da agenda do CEO (administrando viagens, reuniões e eventos);
- Gerenciamento de terceiros;
- Elaboração de relatórios financeiros (controle de gastos, orçamentos, revisão de contratos);
- Organização das documentações da empresa (contratos de locação, procurações etc);
- Coordenação de eventos (inscrições, reservas de hotéis, contratação de coffee breaks, equipamentos, brindes etc);
- Preparação de solicitações de pagamentos e pedidos de reembolso através do Microsiga/ TOTVS;
- Elaboração de comunicados internos e traduções de materiais diversos;
- Atendimento a clientes e fornecedores;
- Administração de arquivos físicos e digitais;
- Acompanhamento de reformas em propriedade do executivo, interagindo com arquitetos e fornecedores;
- Cotações e negociações garantindo 10 a 20% de descontos, análise de orçamentos e acompanhamento dos contratos de manutenção e automação;
- Administração dos pagamentos de mão de obra de funcionários e outras despesas;
- Administração de viagens nacionais e internacionais, otimizando custos nas passagens áreas, reservas de hotéis, traslados, restaurantes, shows e passeios;
- Administração de todos os assuntos pessoais do executivo e sua família;
- Elaboração de apresentações, relatórios e atas; - Controle de agendas e traduções de textos;
- Recepção de visitantes estrangeiros; - Relacionamento com clientes internos e externos e fornecedores;
- Organização e planejamento logístico para eventos, vídeo conferência e workshop.
Conheça VAGAS Mapa de Carreiras