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Reggiani Hunting Consultores Associados é uma organização voltada para soluções estratégicas na contratação de executivos e profissionais estratégicos. Atua no mercado desde 1991, atendendo a empresas nacionais e transnacionais. Dedica-se também ao desenvolvimento e implementação de programas de estagiários e trainees.
A empresa entende que cada cliente tem suas políticas e orientações próprias que requerem soluções diferenciadas, adequadas ao seu ambiente e ao seu ambiente empresarial.
Estamos buscando um profissional para a posição de:

ESTÁGIO: SECRETARIADO ADMINISTRATIVO (v1425209)

  • Código da vaga: v1425209
  • Nível hierárquico: Estágio
  • Quantidade de vagas: 1
SEGMENTO DA EMPRESA: Consultoria em Recursos Humanos
LOCALIZAÇÃO: Belo Horizonte (MG)

DESAFIO DA POSIÇÃO

Oferecer suporte em secretariado administrativo à Diretoria e à Equipe de Consultores com o objetivo de garantir a qualidade dos serviços prestados e a satisfação dos Clientes internos e externos.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
  • Realizar tarefas administrativas envolvendo atendimento à Diretoria, Consultores, Candidatos e Clientes, pessoalmente, por telefone ou pela Internet, com vistas a garantir a satisfação de todos pelo serviço prestado.
  • Gerenciar a agenda da Diretoria e Consultores, organizando compromissos, reuniões e entrevistas, bem como preparação de salas e materiais necessários.
  • Realizar atendimento telefônico conforme padrão estabelecido.
  • Arquivar documentos físicos e eletrônicos nas pastas de origem ou abrir pastas para a respectiva documentação para garantir acesso posterior aos dados e resguardar as informações.
  • Coordenar, integrar e viabilizar a utilização de sistema informatizado de cadastro de clientes, fornecedores e candidatos, alimentando-o e mantendo todos os dados atualizados para consulta.
  • Realizar controle das correspondências internas e externas da empresa direcionando o encaminhamento, conforme prioridades.
  • Controlar o envio e recebimento de documentos para o escritório de Contabilidade.
  • Manter contatos constantes com prestadores externos de serviço (Contabilidade, Avaliação de Idiomas, Avaliação de Competências, etc.) para encaminhamento de demandas e controle do serviço entregue, visando ao correto pagamento ao final de cada mês.
PRINCIPAIS REQUISITOS
  • Estar cursando Secretariado Executivo - a partir do 3° período
  • Clara identificação com funções Administrativas e de Secretariado
  • Domínio pacote Office – Excel e Word
  • Desejável conhecimento do sistema SAP
  • Desejável Inglês nível intermediário
  • Disponibilidade para 6 horas diárias - de 8h às 14h.
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