Divulgação encerrada

A oportunidade ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (v1415570) não está mais disponível no VAGAS.com.br.

Empresa Multinacional líder em transporte de cargas expressas na Europa, China, Austrália, Índia, Brasil e Chile, e está expandindo suas operações mundialmente a fim de maximizar o desempenho de sua rede de distribuição. Nossa empresa tem a maior cobertura rodoviária do Brasil, chegando a mais de 5 mil municípios e 6 países da América do Sul (Argentina, Uruguai, Paraguai, Chile, Bolívia e Peru), além de conectar o Brasil com mais de 200 nações.

Atualmente contamos com cerca de 8 mil colaboradores no Brasil.

Venha fazer parte deste time!

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (v1415570)

  • Código da vaga: v1415570
  • Nível hierárquico: Auxiliar/Operacional
  • Local: Cachoeiro de Itapemirim / ES / BR
  • Quantidade de vagas: 1
  • Data de expiração: 03 de Novembro de 2016
Formação e experiências requeridas:

Ensino Médio Completo;
Necessário ter bons conhecimento em Pacote Office e Rotinas de departamento de pessoal.

Atividades:

Conferir a folha de pagamento, visando garantir o correto pagamento dos colaboradores;

Agendar homologação no sindicato ou Ministério do Trabalho, atuar como preposto em homologações, providenciando todos os documentos necessários para que ex-funcionário possa dar entrada no seguro desemprego e FGTS;

Executar processo de admissão e demissão;

Monitorar ponto eletrônico para garantir que as marcações sejam registradas corretamente; além de dar suporte aos Gestores para que o ponto seja fechado na data corretamente;

Administrar e controlar o correto pagamento dos benefícios concedidos pela empresa; como compra do VT, TR e Cesta Básica, além da conferência dos mesmos para envio a Matriz;
Inclusões e Exclusões do Plano de Saúde e Odontológico;

Realizar lançamento de férias, analisando o período aquisitivo, assegurando o direito de descanso do empregado;

Manter atualizado o prontuário de cada colaborador, atualizando a documentação quando necessário;

Auxílio no processo de Recrutamento e Seleção; Apoiar as ações de treinamento na unidade, envolvendo atividades como providencia de recursos audiovisuais, material didático, reserva de espaço físico, lista de participantes, bem como realizar controle de horas de treinamentos aplicados, a fim de desenvolver os colaboradores no exercício de suas funções;

Apoiar em ações diversas de Recursos Humanos como ações sociais, eventos, treinamentos;

Fazer integração de novos colaboradores, através de apresentação dos procedimentos e valores da organização e alinhamento do cronograma de integração junto às áreas envolvidas, a fim de facilitar a adaptação do profissional ao seu novo ambiente de trabalho;

Atender aos funcionários, realizando encaminhamentos necessários e esclarecendo dúvidas a respeito dos benefícios e pagamento.

Executar atividades de requisição e compra de materiais e serviços, bem como controlar níveis de estoque, negociando e avaliando fornecedores, fazendo controles em planilha do Excel, utilizando o sistema JDE e solicitando cadastro de fornecedores junto a área responsável, a fim de suprir as áreas observando o menor custo possível e excelência no serviço prestado.

Remuneração e Benefícios:

Salário: R$ 1.487,00
Benefícios: VT + VA + Plano de Saúde + Odontológico + Cesta Básica + Cartão Farmácia + Seguro de Vida.
Conheça VAGAS Mapa de Carreiras