Empresa Segmento Automotivo

Estágio: Secretariado Executivo (v1412867)

  • Código da vaga: v1412867
  • Nível hierárquico: Estágio
  • Local: Belo Horizonte / MG / BR
  • Quantidade de vagas: 1
  • Data de expiração: 15 de Dezembro de 2016
PRÉ-REQUISITOS:

Superior em curso: Secretariado Executivo, Relações Públicas / Internacionais ou Administração de Empresas.
Inglês Intermediário

PRINCIPAIS ATIVIDADES:

Controlar as agendas por meio dos programas outlook e lotus organizer dos diretores industrial Financeiro e de Recursos Humanos;
Administrar e filtrar todas as ligações telefônicas direcionadas às diretorias.
Atender e encaminhar ligações para as diversas áreas da fábrica.
Controlar documentos e arquivos físicos;
Redigir cartas, atas, contratos e apresentações em PowerPoint de acordo com a necessidade ou demanda da diretoria;
Solicitar o material de escritório para a área de Almoxarifado.
Realizar solicitação de pagamento de serviços e materiais da área;
Convocar por meio de Outlook e telefone, as reuniões internas e externas, de acordo com a demanda, bem como organizar pautas e atas.
Organizar (passagens áreas, hospedagem, aluguel de automóvel, adiantamento de viagem) e dar suporte em viagens de âmbito nacional e internacional para os diretores e empregados das respectivas áreas.
Elaborar em conjunto com a área Financeira o material institucional da empresa (Road show) para entregar às instituições financeiras.
Fazer contato e controlar as atividades de motoboy terceirizado em assistência externa.
Conferir mensalmente as atividades do serviço de motoboy terceirizado, de acordo com a nota de débito e recibos assinados, bem como autorizar e passar para a área Contabilidade lançar e enviar ao financeiro para pagamento.
Controlar e coordenar as atividades diárias do office boy.
Protocolar e controlar as correspondências recebidas internamente para posterior envio através dos Correios.
Fazer o relatório de viagens da diretoria e encaminhar a área Financeira.
Receber e encaminhar todos os visitantes que vierem ao encontro do diretor superintendente.
Controlar e coordenar as atividades diárias do motorista.
Administrar as atividades do copeiro.
Assistir aos diretores na administração das atividades e agendas particulares.

BENEFÍCIOS:

Bolsa: R$ 820,00
Vale Transporte;
Seguro de Vida;
Alimentação no Local;
Horário de Estágio: 09:00 às 16:00
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